METODE FIXED COST & VARIABLE COST
Membagi cost component menjadi dua: FIX COST dan VARIABLE COST
1. Menghitung TOTAL COST = FIX COST + (VAR. COST X TOTAL PAX).
2. Menghitung COST/PAX = TOTAL COST : TOTAL PAX 5.
3. Menambahkan profit (dengan persentasi atau dengan nilai tertentu) FIX COST (FC): Biaya yang jumlahnya tidak berubah dan tidak berpengaruh dengan berubahnya (bertambah/berkurang) jumlah penumpang/tamu. Contoh: Biaya sewa/charter mini bus (AC) dengan 29 seat (untuk kapasitas penumpang 10 29 orang) adalah Rp2.000.000,00/day. Biaya transport (untuk range penumpang 10 29) merupakan Fix Cost Misalkan seatnya ditempati oleh 11, atau 15 atau 25 penumpang, perusahaan tetap harus membayar sejumlah Rp2000.000,00/day Contoh lain yang masuk katagori Fix Cost: donasi (sumbangan), biaya tol, parkir, guide fee, dan lain-lain. VARIABLE COST (VC): Biaya yang jumlahnya berubah sebanding dengan perubahan jumlah penumpang/ tamu. Contoh: Biaya makan siang di restoran = Rp50.000,00/orang, maka bila jumlah tamunya berbeda (misal 11, 15, atau 25 tamu), jumlah yang harus dibayar oleh perusahaan akan berbeda-beda sesuai dengan jumlah tamunya. Contoh lain yang masuk katagori Variable Cost: tiket bus/ka/pesawat udara, tiket masuk pertunjukan, dan lain-lain. TOTAL COST (TC): Jumlah semua biaya yang dikeluarkan untuk semua penumpang TC = FC + (VC/UNIT x TOTAL PAX) COST PER PAX: Biaya untuk tiap-tiap penumpang COST PER PAX = TOTAL COST (TC): TOTAL PAX
CONTOH: JAKARTA CITY TOUR National Museum: National Monument: Fatahillah Square: Sunda Kelapa Harbour: FIXED COST Transport Guide Fee Local Guide Parkir Local Guide Parkir Parkir Parkir Donation VAR.COST Entrance fee Entrance fee Entrance Fee Entrance Fee TOUR COST COMPONENT FIXED COST VARIABLE COST TRANSPORT 650.000,00 GUIDE 100.000,00 MUSEUM Entrans fee 5.000,00 Parking fee 5.000,00 Local Guide 20.000,00 MONAS Entrans fee 5.000,00 Parking fee 5.000,00 Local Guide 20.000,00 FATAHILLAH Entrance fee 2.500,00 Parking fee 5.000,00 SUNDA KELAPA HBR Entrance fee 5.000,00 Donation 25.000,00 Parking fee 5.000,00 TOTAL 835.000,00 17.500,00 TOTAL COST (FC + VC X TTL PAX) = 1.010.000 COST PER PAX TTL COST: TTL PAX 101.000,00 SELLING PRICE PROFIT = 110.100,00 Rp9.000,00/pax
FOC = Free of Charge Istilah Free of Charge (FOC) biasa ditemui dalam bidang usaha perjalanan, yang artinya adalah pemberian bebas biaya oleh Biro Perjalanan, hotel, perusahaan penerbangan, restoran, dan perusahaan perjalanan lain, oleh karena adanya kondisikondisi tertentu, atau atas permintaan khusus. Contoh: Pemberian FOC oleh hotel: - one room FOC for minimum 10 rooms booking - one passenger FOC (sharing double room) for every 15 paying guests Pemberian FOC oleh Biro Perjalanan - Prices are inclusive of 1 FOC for every 15 paying guests - Prices included 1 FOC for tour leader (sharing twin room) Pemberian FOC oleh restoran - satu orang bebas biaya untuk setiap rombongan minimum 20 tamu. Pemberian FOC Karena Permintaan Khusus Seringkali terjadi adanya permintaan pemberian FOC khusus (diluar ketentuan yang ada), yang diperuntukkan bagi orang-orang yang dianggap khusus. Oleh karena dari pihak supplier tidak memberikan FOC, maka biaya untuk pemberian FOC tersebut dibebankan pada tamu lainnya. Contoh sederhana: n dan FOC Lima orang teman (sharing) menjamu seorang kenalan lama disebuah Restaurant. Berapa yang harus dibayar oleh seorang penjamu, (bila harga makan per paket diketahui Rp100.000,00 per orang)? Jawab: Biaya makan 6 orang (n = sejumlah orang yang ikut makan) Rp100.000,00 x 6 = RP600.000,00 Dibebankan kepada 5 orang 600.000: (n-1) = Rp600.000,00 : 5 = Rp120.000,00 Contoh: Anggota-anggota sebuah asosiasi perfilman akan melakukan perjalanan wisata ke negara/kota lain selama 3 hari dengan biaya mandiri. Dalam perjanjian tercantum bahwa jumlah rombongan adalah 17 orang (termasuk 2 orang pendamping dari pemesan), dan rombongan memerlukan 1 orang tour leader dari perusahaan perjalanan (mulai start hingga berakhir). Biaya keseluruhan (18 orang) selama 3 hari adalah 90 juta rupiah, sudah termasuk profit dan pajak. Berapa biaya yang harus dibayar oleh setiap anggota asosiasi tersebut?
Catatan: Dalam kasus ini diandaikan tidak ada pemberian FOC dari pihak supplier. Jawab: Jumlah yang berangkat/participants (17 orang) dan dari Perusahaan Perjalanan (1 orang tour leader) = 18 orang (n). Jumlah FOC = 3 orang (2 orang free atas permintaan pemesan + 1 orang TL), sehingga biaya pemberangkatan 18 orang dibebankan kepada 15 orang. Yang harus dibayar per orang adalah 90 juta: 15 = 6 juta rupiah/pax AG = Agent Commission Komisi untuk agen yang diberikan sebagai jasa penjualan produk dari wholesale Agent Commission dilakukan dengan cara: Ditentukan oleh wholesale dan sudah termasuk dalam selling price, dengan konsekuensi bahwa wholesale tidak menjual langsung kepada wisatawan atau bila menjual harus dengan harga yang sama. Mark Up by Agent Diberikan harga pokok dari wholesale, agen dibebaskan untuk menentukan sendiri dalam % maupun langsung dengan $ atau Rp Rounding Up Seringkali hasil dari perhitungan diperoleh angka yang kurang baik (misalnya Rp125.423,33). Untuk itu perlu dibulatkan dan umumnya dibulatkan ke atas untuk memperoleh angka yang baik (misalnya menjadi Rp125.450,00 atau Rp125.500,00) Tour Condition Berisi persyaratan atau fasilitas yang termasuk maupun yang tidak termasuk dalam harga tour. Tour Condition harus jelas untuk menghindari kesalahpahaman yang mendatangkan tuntutan/komplain dari wisatawan Contoh penghitungan: Betawi Traditional Special PackageTour (Full Day Tour) Itinerary: a.m Meeting service at Indonesian Hotel, morning visit to National Monument and take photographs at Merdeka Palace. Leaving the modern city of Jakarta to the The Fantastic Zoo Ragunan via Jakarta city toll, have a nice lunch on the way to Situ Babakan Pasar Minggu at Warung Betawi, with a traditional food services. p.m After lunch have a Traditional Performance Tari Topeng and Arak-arakan Ondel-Ondel will pick up the group from Warung Betawi to the Bus, back to Jakarta City, drop off at Mandarin Hotel, check in on own arrangement (L).
Data: Jumlah pax = n = 4 orang (India) (FOC =1) Sewa mobil 6 seat : Rp1.250.000,00/day Snack (2x) : Rp20.000,00/pax Lunch (1X) : Rp50.000,00/pax Entrance fee (all) : Rp80.000,00/pax English guide : Rp200.000,00 Lokal guide (2x) : Rp100.000,00 Special performance : Rp250.000,00 Surcharge (add on) : 15% Agent comm. : 10% Kurs in USD = $ 1 = Rp9.300,00 Tour Costing Penghitungan dengan Rumus: Formula: TC = FC + (VC X n) COST/PAX = TC: n = (FC + VC.n): n FC = Fixed Cost n = Total Passenger (5 pax include FOC) VC = Variable Cost AC = Agent Commision TC = Total Cost Tour Components Fixed Cost Variable Cost Sewa mobil Rp1.250.000,00 Snack (2x) Rp20.000,00 Lunch (1X) Rp50.000,00 Entrance fee (all) Rp80.000,00 English guide Rp200.000,00 Lokal guide (2x) Rp100.000,00 Special performance Rp250.000,00 Total Rp1.800.000,00 Rp150.000,00 Penghitungan: Cost per pax (included 1 FOC) = (1.800.000 + 150.000 x 5) : 4 Total Cost 5 pax: 4 pax = Rp637.500,00 Surcharge: 15% 15% x Rp637.500,00 = Rp95.625,00 Net selling price Rp733.125,00 Selling price (agent comm. 10 %) 100/90 x Rp733.125 = Rp814.583,00 Harga per pax in USD US$ 87.59 Harga per pax (round up) in USD $ 88.00
Penghitungan tanpa rumus, bisa dilakukan dengan menggunakan cara seperti dalam pembahasan sebelumnya. Kita hitung semua biaya untuk 5 orang, kemudian untuk mendapatkan harga per orang maka jumlah biaya untuk 5 orang tersebut dibagi dengan 4 orang (biaya 5 orang dibebankan pada 4 orang). Jumlah pax = n = 5 orang (India) (FOC =1) berarti biaya untuk 5 orang dibebankan kepada 4 orang. Sewa mobil 6 seat : Rp1.250.000,00/day Snack (2x) : Rp20.000,00/pax Lunch (1X) : Rp50.000,00/pax Entrance fee & park (all) : Rp80.000,00/pax English guide : Rp200.000,00 Lokal guide (2x) : Rp100.000,00 Special performance : Rp250.000,00 Agent comm. : 10% Kurs in USD = $ 1 = Rp9.300,00 Komponen Biaya Komponen Harga per pax Total Biaya 5 pax Transportasi Rp1250.000,00 /day Rp1.250.000,00 Snack (2x) Rp20.000,00 /pax Rp100.000,00 Lunch (1X) Rp50.000,00/pax Rp250.000,00 Entrance Fee Rp80.000,00/pax Rp400.000,00 English Guide Rp200.000,00 Rp200.000,00 Lokal guide (2x) Rp100.000,00 Rp100.000,00 Special performance Rp250.000,00 Rp250.000,00 Total biaya untuk 5 pax Rp2. 550.000,00 Biaya per pax (Total Biaya 5 pax: 4) Rp637.500,00 Surcharge 15% 15% x Rp637.500,00 Rp95.625 Harga sebelum AC Rp637.500,00+ Rp95.625,00 Rp733.125,00 Harga per pax (agent comm. 10%) 100/90 x Rp733.125,00 Rp814.583,00 Harga per pax dalam US $ (1 US$ = Rp9.300,00) US$ 87.59 Harga per pax in USD (Round Up) $ 88.00
Komentar
Posting Komentar